Datei-Indexierung

Bevor ein KI-Tool Fragen zu einer Datei beantworten kann, muss Studycamp sie lesen und indexieren. Das dauert normalerweise von Sekunden bis zu ein paar Minuten, je nach Dateigröße.

So funktioniert es

Du lädst eine Datei hoch. Ihr Status beginnt als ausstehend.
Studycamp extrahiert den Text, teilt ihn in Abschnitte und generiert Embeddings für jeden Abschnitt. Der Status wechselt zu wird verarbeitet.
Sobald es fertig ist, wird der Status bereit und jedes KI-Tool in diesem Arbeitsbereich kann es nutzen, einschließlich Seitenzahlen-Zitationen im Chat.
Wenn etwas schiefgeht, wird der Status Fehler.

Was du sehen solltest

Eine Statusanzeige auf der Datei: Indexierung während sie ausstehend oder in Bearbeitung ist, Bereit, sobald sie nutzbar ist, oder ein fehlgeschlagener Zustand mit einer Wiederholungsoption bei Fehlern. Das Wissenszentrum zeigt den gleichen Status pro Datei an.

Gut zu wissen

Die Indexierung läuft automatisch nach dem Hochladen. Du musst sie nicht auslösen.
Sehr kurze Dateien (unter ein paar Dutzend Zeichen extrahierbaren Texts) erzeugen möglicherweise keine nutzbaren Abschnitte, zum Beispiel ein gescanntes Bild ohne Textschicht.
Zitationen im Chat enthalten die Seitenzahl, von der ein Abschnitt stammt, was nur funktioniert, wenn die Indexierung abgeschlossen ist.

Wenn es nicht funktioniert

Hängt lange bei “wird verarbeitet”: große Dateien (über 100 Seiten) können einige Minuten dauern. Wenn es länger als 10 Minuten dauert, aktualisiere die Seite; wenn es immer noch hängt, lösche die Datei und lade sie erneut hoch.

Status zeigt “Fehler”: die Datei könnte beschädigt, passwortgeschützt oder in einem Format sein, aus dem Studycamp keinen Text extrahieren kann (wie ein reiner Bildscan ohne OCR). Versuche, sie als Standard-PDF oder DOCX neu zu exportieren.

Chat sagt, es kann nichts Relevantes finden: überprüfe, ob die Datei als Bereit markiert ist, nicht nur hochgeladen. Eine nicht indexierte Datei hat keine Abschnitte, nach denen gesucht werden kann.