Lập chỉ mục tệp

Trước khi bất kỳ công cụ AI nào có thể trả lời câu hỏi về một tệp, Studycamp phải đọc và lập chỉ mục cho nó. Điều này thường mất vài giây đến vài phút tùy thuộc vào kích thước tệp.

Cách hoạt động

  1. Bạn tải lên một tệp. Trạng thái bắt đầu là đang chờ.
  2. Studycamp trích xuất văn bản, chia thành các phần nhỏ và tạo ra các embedding cho mỗi phần. Trạng thái chuyển sang đang xử lý.
  3. Khi hoàn tất, trạng thái trở thành sẵn sàng và mọi công cụ AI trong không gian làm việc đó có thể sử dụng nó, bao gồm cả trích dẫn số trang trong Trò chuyện.
  4. Nếu có vấn đề xảy ra, trạng thái trở thành lỗi.

Những gì bạn nên thấy

Một viên trạng thái trên tệp: Đang lập chỉ mục khi đang chờ hoặc đang xử lý, Sẵn sàng khi nó có thể sử dụng, hoặc trạng thái thất bại với tùy chọn thử lại khi có lỗi. Bảng Cơ sở kiến thức hiển thị trạng thái tương tự cho mỗi tệp.

Thông tin hữu ích

  • Lập chỉ mục tự động chạy sau khi tải lên. Bạn không cần kích hoạt nó.
  • Các tệp rất ngắn (dưới vài chục ký tự văn bản có thể trích xuất) có thể không tạo ra bất kỳ phần nào có thể sử dụng, ví dụ như một hình ảnh quét không có lớp văn bản.
  • Các trích dẫn trong Trò chuyện bao gồm số trang mà một phần đến từ, điều này chỉ hoạt động khi lập chỉ mục hoàn tất.

Nếu nó không hoạt động

Bị kẹt ở “đang xử lý” trong thời gian dài: các tệp lớn (trên 100 trang) có thể mất vài phút. Nếu đã hơn 10 phút, hãy làm mới trang; nếu vẫn bị kẹt, hãy xóa và tải lên lại.

Trạng thái hiển thị “lỗi”: tệp có thể bị hỏng, được bảo vệ bằng mật khẩu, hoặc là định dạng mà Studycamp không thể trích xuất văn bản (như một hình ảnh quét thuần túy không có OCR). Hãy thử xuất lại dưới dạng PDF hoặc DOCX tiêu chuẩn.

Trò chuyện nói rằng không thể tìm thấy thông tin liên quan: kiểm tra xem tệp đã được đánh dấu là Sẵn sàng, không chỉ là đã tải lên. Một tệp chưa được lập chỉ mục không có phần nào để tìm kiếm.

esc