Indexación de Archivos
Antes de que cualquier herramienta de IA pueda responder preguntas sobre un archivo, Studycamp tiene que leerlo e indexarlo. Esto generalmente toma desde unos segundos hasta un par de minutos, dependiendo del tamaño del archivo.
Cómo funciona
- Subes un archivo. Su estado comienza como pendiente.
- Studycamp extrae el texto, lo divide en fragmentos y genera incrustaciones para cada fragmento. El estado cambia a procesando.
- Una vez terminado, el estado se convierte en listo y todas las herramientas de IA en ese espacio de trabajo pueden usarlo, incluyendo citas de número de página en el Chat.
- Si algo sale mal, el estado se convierte en error.
Lo que deberías ver
Una pastilla de estado en el archivo: Indexando mientras está pendiente o procesando, Listo una vez que es utilizable, o un estado fallido con una opción de reintento en caso de error. El panel de Base de Conocimientos muestra el mismo estado por archivo.
Bueno saber
- La indexación se ejecuta automáticamente después de la subida. No necesitas activarla.
- Archivos muy cortos (menos de un par de docenas de caracteres de texto extraíble) pueden no producir fragmentos utilizables, por ejemplo, una imagen escaneada sin capa de texto.
- Las citas en el Chat incluyen el número de página de donde proviene un fragmento, lo cual solo funciona una vez que la indexación está completa.
Si no funciona
Atascado en “procesando” por mucho tiempo: archivos grandes (más de 100 páginas) pueden tardar unos minutos. Si ha pasado más de 10 minutos, actualiza la página; si sigue atascado, elimina y vuelve a subir.
El estado muestra “error”: el archivo puede estar dañado, protegido por contraseña, o en un formato del que Studycamp no puede extraer texto (como un escaneo de imagen puro sin OCR). Intenta volver a exportarlo como un PDF o DOCX estándar.
El Chat dice que no puede encontrar nada relevante: verifica que el archivo esté marcado como Listo, no solo subido. Un archivo no indexado no tiene fragmentos para buscar.