การจัดทำดัชนีไฟล์

ก่อนที่เครื่องมือ AI จะสามารถตอบคำถามเกี่ยวกับไฟล์ได้ Studycamp ต้องอ่านและจัดทำดัชนีไฟล์นั้นก่อน ซึ่งมักใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีถึงไม่กี่นาที ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์

วิธีการทำงาน

1. คุณอัปโหลดไฟล์ สถานะเริ่มต้นคือ รอดำเนินการ.
2. Studycamp จะดึงข้อความ แบ่งเป็นส่วนๆ และสร้างการฝังข้อมูลสำหรับแต่ละส่วน สถานะจะเปลี่ยนเป็น กำลังดำเนินการ.
3. เมื่อเสร็จสิ้น สถานะจะกลายเป็น พร้อมใช้งาน และเครื่องมือ AI ทุกตัวในพื้นที่ทำงานนั้นสามารถใช้งานได้ รวมถึงการอ้างอิงหมายเลขหน้าในแชท.
4. หากเกิดข้อผิดพลาด สถานะจะกลายเป็น ข้อผิดพลาด.

สิ่งที่คุณควรเห็น

มีสถานะบนไฟล์: กำลังจัดทำดัชนี ขณะรอดำเนินการหรือกำลังดำเนินการ, พร้อมใช้งาน เมื่อสามารถใช้งานได้, หรือสถานะล้มเหลวพร้อมตัวเลือกลองใหม่เมื่อเกิดข้อผิดพลาด แผง ฐานความรู้ จะแสดงสถานะเดียวกันสำหรับแต่ละไฟล์.

สิ่งที่ควรรู้

• การจัดทำดัชนีจะทำงานโดยอัตโนมัติหลังจากอัปโหลด คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มมัน.
• ไฟล์ที่สั้นมาก (มีข้อความที่สามารถดึงออกมาได้ไม่ถึงสองโหลตัวอักษร) อาจไม่ผลิตส่วนที่ใช้งานได้ เช่น รูปภาพที่สแกนซึ่งไม่มีเลเยอร์ข้อความ.
• การอ้างอิงในแชทจะรวมหมายเลขหน้าที่ส่วนมาจาก ซึ่งจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อการจัดทำดัชนีเสร็จสิ้น.

หากมันไม่ทำงาน

ติดอยู่ที่ “กำลังดำเนินการ” เป็นเวลานาน: ไฟล์ขนาดใหญ่ (มากกว่า 100 หน้า) อาจใช้เวลาหลายนาที หากเกิน 10 นาทีแล้ว ให้รีเฟรชหน้า; หากยังติดอยู่ ให้ลบและอัปโหลดใหม่.

สถานะแสดง “ข้อผิดพลาด”: ไฟล์อาจเสียหาย มีการป้องกันรหัสผ่าน หรือเป็นรูปแบบที่ Studycamp ไม่สามารถดึงข้อความออกมาได้ (เช่น สแกนภาพที่ไม่มี OCR) ลองส่งออกใหม่เป็น PDF หรือ DOCX มาตรฐาน.

แชทบอกว่าไม่พบสิ่งที่เกี่ยวข้อง: ตรวจสอบว่าไฟล์ถูกทำเครื่องหมายว่า พร้อมใช้งาน ไม่ใช่แค่ถูกอัปโหลด ไฟล์ที่ยังไม่ได้ทำดัชนีจะไม่มีส่วนให้ค้นหา.