فهرسة الملفات

قبل أن تتمكن أي أداة ذكاء اصطناعي من الإجابة على الأسئلة حول ملف، يجب على Studycamp قراءته وفهرسته. عادة ما يستغرق ذلك ثوانٍ إلى بضع دقائق حسب حجم الملف.

كيف يعمل

1. تقوم بتحميل ملف. يبدأ وضعه كـ معلق.
2. يقوم Studycamp باستخراج النص، وتقسيمه إلى أجزاء، وإنشاء تمثيلات لكل جزء. يتحول الوضع إلى قيد المعالجة.
3. بمجرد الانتهاء، يصبح الوضع جاهزًا ويمكن لكل أداة ذكاء اصطناعي في تلك المساحة استخدامها، بما في ذلك الاقتباسات برقم الصفحة في الدردشة.
4. إذا حدث خطأ ما، يصبح الوضع خطأ.

ماذا يجب أن ترى

شريط حالة على الملف: فهرسة أثناء التعليق أو المعالجة، جاهز بمجرد أن يصبح قابلًا للاستخدام، أو حالة فاشلة مع خيار إعادة المحاولة عند حدوث خطأ. تعرض لوحة قاعدة المعرفة نفس الحالة لكل ملف.

من الجيد أن تعرف

• تعمل الفهرسة تلقائيًا بعد التحميل. لا تحتاج إلى تفعيلها.
• قد لا تنتج الملفات القصيرة جدًا (أقل من بضع عشرات من الأحرف من النص القابل للاستخراج) أي أجزاء قابلة للاستخدام، على سبيل المثال صورة ممسوحة ضوئيًا بدون طبقة نص.
• تتضمن الاقتباسات في الدردشة رقم الصفحة التي جاء منها الجزء، وهذا يعمل فقط بعد الانتهاء من الفهرسة.

إذا لم يعمل

عالق على “قيد المعالجة” لفترة طويلة: يمكن أن تستغرق الملفات الكبيرة (أكثر من 100 صفحة) بضع دقائق. إذا مرت أكثر من 10 دقائق، قم بتحديث الصفحة؛ إذا كانت لا تزال عالقة، احذف الملف وأعد تحميله.

تظهر الحالة “خطأ”: قد يكون الملف تالفًا، محميًا بكلمة مرور، أو بتنسيق لا يستطيع Studycamp استخراج النص منه (مثل صورة ممسوحة ضوئيًا بدون OCR). حاول إعادة تصديره كملف PDF أو DOCX قياسي.

تقول الدردشة إنها لا تستطيع العثور على أي شيء ذي صلة: تحقق من أن الملف معلم كـ جاهز، وليس مجرد محمل. الملف غير المفهرس ليس لديه أجزاء للبحث.