ファイルのインデックス作成
AIツールがファイルに関する質問に答える前に、Studycampがそのファイルを読み込んでインデックスを作成する必要があります。これは通常、ファイルのサイズに応じて数秒から数分かかります。
仕組み
- ファイルをアップロードします。ステータスは保留中から始まります。
- Studycampがテキストを抽出し、チャンクに分割し、各チャンクの埋め込みを生成します。ステータスは処理中に移ります。
- 完了すると、ステータスは準備完了になり、そのワークスペース内のすべてのAIツールが使用できるようになります。これには、チャット内のページ番号引用も含まれます。
- 何か問題が発生した場合、ステータスはエラーになります。
期待される表示
ファイルのステータスピル：保留中または処理中の間はインデックス作成中、使用可能になったら準備完了、エラー時には再試行オプション付きの失敗状態です。ナレッジベースパネルは、ファイルごとに同じステータスを表示します。
知っておくと良いこと
- インデックス作成はアップロード後に自動的に実行されます。手動でトリガーする必要はありません。
- 非常に短いファイル（抽出可能なテキストが数十文字未満）は、使用可能なチャンクを生成しない場合があります。例えば、テキストレイヤーのないスキャン画像などです。
- チャット内の引用には、チャンクがどのページから来たかのページ番号が含まれます。これはインデックス作成が完了した後にのみ機能します。
うまくいかない場合
「処理中」で長時間止まっている：大きなファイル（100ページ以上）は数分かかることがあります。10分以上経過している場合はページを更新してください。それでも止まっている場合は、削除して再アップロードしてください。
ステータスが「エラー」と表示される：ファイルが破損しているか、パスワード保護されているか、Studycampがテキストを抽出できない形式（OCRなしの純粋な画像スキャンなど）である可能性があります。標準のPDFまたはDOCXとして再エクスポートしてみてください。
チャットが関連するものを見つけられないと言う：ファイルがアップロードされたのではなく、準備完了としてマークされていることを確認してください。インデックス作成されていないファイルには検索するチャンクがありません。