Indexação de Arquivos

Antes que qualquer ferramenta de IA possa responder perguntas sobre um arquivo, o Studycamp precisa lê-lo e indexá-lo. Isso geralmente leva de segundos a alguns minutos, dependendo do tamanho do arquivo.

Como funciona

1. Você faz o upload de um arquivo. O status começa como pendente.
2. O Studycamp extrai o texto, divide em partes e gera embeddings para cada parte. O status muda para processando.
3. Quando termina, o status se torna pronto e todas as ferramentas de IA naquele espaço de trabalho podem usá-lo, incluindo citações de número de página no Chat.
4. Se algo der errado, o status se torna erro.

O que você deve ver

Uma pílula de status no arquivo: Indexando enquanto está pendente ou processando, Pronto uma vez que está utilizável, ou um estado de falha com uma opção de tentar novamente em caso de erro. O painel da Base de Conhecimento mostra o mesmo status por arquivo.

Bom saber

• A indexação ocorre automaticamente após o upload. Você não precisa acioná-la.
• Arquivos muito curtos (com menos de algumas dezenas de caracteres de texto extraível) podem não produzir partes utilizáveis, por exemplo, uma imagem escaneada sem camada de texto.
• Citações no Chat incluem o número da página de onde uma parte veio, o que só funciona uma vez que a indexação está concluída.

Se não funcionar

Travado em “processando” por muito tempo: arquivos grandes (mais de 100 páginas) podem levar alguns minutos. Se já se passaram mais de 10 minutos, atualize a página; se ainda estiver travado, exclua e faça o upload novamente.

O status mostra “erro”: o arquivo pode estar corrompido, protegido por senha ou em um formato que o Studycamp não consegue extrair texto (como um escaneamento de imagem puro sem OCR). Tente reexportá-lo como um PDF ou DOCX padrão.

O Chat diz que não consegue encontrar nada relevante: verifique se o arquivo está marcado como Pronto, e não apenas enviado. Um arquivo não indexado não tem partes para pesquisar.