Καταλογοποίηση Αρχείων

Πριν οποιοδήποτε εργαλείο AI μπορέσει να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με ένα αρχείο, το Studycamp πρέπει να το διαβάσει και να το καταλογοποιήσει. Αυτό συνήθως διαρκεί από δευτερόλεπτα έως μερικά λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου.

Πώς λειτουργεί

Ανεβάζετε ένα αρχείο. Η κατάσταση του αρχείου ξεκινά ως εκκρεμής.
Το Studycamp εξάγει το κείμενο, το χωρίζει σε κομμάτια και δημιουργεί embeddings για κάθε κομμάτι. Η κατάσταση μεταβαίνει σε επεξεργασία.
Μόλις ολοκληρωθεί, η κατάσταση γίνεται έτοιμο και κάθε εργαλείο AI σε αυτόν τον χώρο εργασίας μπορεί να το χρησιμοποιήσει, συμπεριλαμβανομένων των παραπομπών με αριθμούς σελίδων στη Συνομιλία.
Αν κάτι πάει στραβά, η κατάσταση γίνεται σφάλμα.

Τι θα πρέπει να δείτε

Μια ένδειξη κατάστασης στο αρχείο: Καταλογοποίηση ενώ είναι εκκρεμής ή σε επεξεργασία, Έτοιμο μόλις είναι χρήσιμο, ή μια αποτυχία με επιλογή επαναφοράς σε περίπτωση σφάλματος. Το πάνελ Βάση Γνώσεων δείχνει την ίδια κατάσταση ανά αρχείο.

Καλό να γνωρίζετε

Η καταλογοποίηση εκτελείται αυτόματα μετά την ανέβασή σας. Δεν χρειάζεται να την ενεργοποιήσετε.
Πολύ σύντομα αρχεία (κάτω από μερικές δεκάδες χαρακτήρες εξαγώγιμου κειμένου) ενδέχεται να μην παράγουν κανένα χρήσιμο κομμάτι, για παράδειγμα μια σκαναρισμένη εικόνα χωρίς επίπεδο κειμένου.
Οι παραπομπές στη Συνομιλία περιλαμβάνουν τον αριθμό σελίδας από τον οποίο προήλθε ένα κομμάτι, κάτι που λειτουργεί μόνο αφού ολοκληρωθεί η καταλογοποίηση.

Αν δεν λειτουργεί

Είναι κολλημένο σε “επεξεργασία” για πολύ καιρό: μεγάλα αρχεία (πάνω από 100 σελίδες) μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά. Αν έχει περάσει πάνω από 10 λεπτά, ανανεώστε τη σελίδα. Αν είναι ακόμα κολλημένο, διαγράψτε το και ανεβάστε το ξανά.

Η κατάσταση δείχνει “σφάλμα”: το αρχείο μπορεί να είναι κατεστραμμένο, προστατευμένο με κωδικό ή σε μορφή που το Studycamp δεν μπορεί να εξάγει κείμενο (όπως μια καθαρή σκαναρισμένη εικόνα χωρίς OCR). Δοκιμάστε να το εξαγάγετε ξανά ως τυπικό PDF ή DOCX.

Η Συνομιλία λέει ότι δεν μπορεί να βρει τίποτα σχετικό: ελέγξτε ότι το αρχείο είναι σημειωμένο ως Έτοιμο, όχι απλώς ανεβασμένο. Ένα μη καταλογοποιημένο αρχείο δεν έχει κομμάτια για αναζήτηση.