Bestand Indexering

Voordat een AI-tool vragen over een bestand kan beantwoorden, moet Studycamp het lezen en indexeren. Dit duurt meestal enkele seconden tot een paar minuten, afhankelijk van de bestandsgrootte.

Hoe het werkt

1. Je uploadt een bestand. De status begint als in afwachting.
2. Studycamp haalt de tekst eruit, splitst deze in stukken en genereert embeddings voor elk stuk. De status verandert naar bezig met verwerken.
3. Zodra het klaar is, wordt de status klaar en kan elke AI-tool in die werkruimte het gebruiken, inclusief paginanummer citaties in de Chat.
4. Als er iets misgaat, verandert de status naar fout.

Wat je zou moeten zien

Een statuslabel op het bestand: Indexeren terwijl het in afwachting of bezig met verwerken is, Klaar zodra het bruikbaar is, of een foutstatus met een optie om opnieuw te proberen. Het Kenniscentrum paneel toont dezelfde status per bestand.

Goed om te weten

• Indexering loopt automatisch na upload. Je hoeft het niet handmatig te activeren.
• Zeer korte bestanden (onder een paar tientallen tekens aan extracteerbare tekst) produceren mogelijk geen bruikbare stukken, bijvoorbeeld een gescande afbeelding zonder tekstlaag.
• Citaties in de Chat bevatten het paginanummer waar een stuk vandaan komt, wat alleen werkt als de indexering is voltooid.

Als het niet werkt

Vast op “bezig met verwerken” voor lange tijd: grote bestanden (100+ pagina’s) kunnen enkele minuten duren. Als het meer dan 10 minuten is, ververs de pagina; als het nog steeds vastzit, verwijder en upload opnieuw.

Status toont “fout”: het bestand kan beschadigd zijn, met een wachtwoord beveiligd zijn, of een indeling zijn waar Studycamp geen tekst uit kan halen (zoals een pure afbeelding scan zonder OCR). Probeer het opnieuw te exporteren als een standaard PDF of DOCX.

Chat zegt dat het niets relevants kan vinden: controleer of het bestand als Klaar is gemarkeerd, en niet alleen geüpload. Een niet-geïndexeerd bestand heeft geen stukken om naar te zoeken.