Indexation de fichiers

Avant qu’un outil d’IA puisse répondre à des questions sur un fichier, Studycamp doit le lire et l’indexer. Cela prend généralement de quelques secondes à quelques minutes selon la taille du fichier.

Comment ça fonctionne

1. Vous téléchargez un fichier. Son statut commence comme en attente.
2. Studycamp extrait le texte, le divise en morceaux et génère des embeddings pour chaque morceau. Le statut passe à traitement.
3. Une fois terminé, le statut devient prêt et chaque outil d’IA dans cet espace de travail peut l’utiliser, y compris les citations de numéros de page dans le Chat.
4. Si quelque chose ne va pas, le statut devient erreur.

Ce que vous devriez voir

Une pastille de statut sur le fichier : Indexation pendant qu’il est en attente ou en traitement, Prêt une fois qu’il est utilisable, ou un état échoué avec une option de réessai en cas d’erreur. Le panneau Base de connaissances montre le même statut par fichier.

Bon à savoir

• L’indexation se fait automatiquement après le téléchargement. Vous n’avez pas besoin de l’activer.
• Les fichiers très courts (moins de quelques dizaines de caractères de texte extractible) peuvent ne pas produire de morceaux utilisables, par exemple une image scannée sans couche de texte.
• Les citations dans le Chat incluent le numéro de page d’où provient un morceau, ce qui ne fonctionne qu’une fois l’indexation terminée.

Si ça ne fonctionne pas

Bloqué sur “traitement” pendant longtemps : les fichiers volumineux (plus de 100 pages) peuvent prendre quelques minutes. Si cela fait plus de 10 minutes, rafraîchissez la page ; si ça reste bloqué, supprimez et re-téléchargez.

Le statut indique “erreur” : le fichier peut être corrompu, protégé par un mot de passe, ou dans un format dont Studycamp ne peut pas extraire le texte (comme un scan d’image pur sans OCR). Essayez de le ré-exporter en tant que PDF ou DOCX standard.

Le Chat dit qu’il ne trouve rien de pertinent : vérifiez que le fichier est marqué comme Prêt, et pas seulement téléchargé. Un fichier non indexé n’a pas de morceaux à rechercher.