Indicizzazione dei File
Prima che qualsiasi strumento IA possa rispondere a domande su un file, Studycamp deve leggerlo e indicizzarlo. Questo di solito richiede da pochi secondi a un paio di minuti, a seconda della dimensione del file.
Come funziona
- Carichi un file. Il suo stato inizia come in attesa.
- Studycamp estrae il testo, lo suddivide in parti e genera embedding per ogni parte. Lo stato passa a in elaborazione.
- Una volta completato, lo stato diventa pronto e ogni strumento IA in quello spazio di lavoro può usarlo, comprese le citazioni con il numero di pagina nella Chat.
- Se qualcosa va storto, lo stato diventa errore.
Cosa dovresti vedere
Una pillola di stato sul file: Indicizzazione mentre è in attesa o in elaborazione, Pronto una volta utilizzabile, o uno stato di errore con un’opzione di riprova. Il pannello Knowledge Base mostra lo stesso stato per ogni file.
Buono a sapersi
- L’indicizzazione viene eseguita automaticamente dopo il caricamento. Non è necessario attivarla.
- File molto brevi (meno di un paio di dozzine di caratteri di testo estraibile) potrebbero non produrre parti utilizzabili, ad esempio un’immagine scansionata senza livello di testo.
- Le citazioni nella Chat includono il numero di pagina da cui proviene una parte, che funziona solo una volta completata l’indicizzazione.
Se non funziona
Bloccato su “in elaborazione” per molto tempo: file di grandi dimensioni (oltre 100 pagine) possono richiedere alcuni minuti. Se sono passati più di 10 minuti, aggiorna la pagina; se è ancora bloccato, elimina e ricarica.
Lo stato mostra “errore”: il file potrebbe essere corrotto, protetto da password, o in un formato da cui Studycamp non può estrarre testo (come una scansione pura di un’immagine senza OCR). Prova a riesportarlo come PDF o DOCX standard.
La Chat dice che non riesce a trovare nulla di rilevante: controlla che il file sia contrassegnato come Pronto, non solo caricato. Un file non indicizzato non ha parti da cercare.