Indexarea fișierelor

Înainte ca orice instrument AI să poată răspunde la întrebări despre un fișier, Studycamp trebuie să-l citească și să-l indexeze. Acest proces durează de obicei câteva secunde până la câteva minute, în funcție de dimensiunea fișierului.

Cum funcționează

1. Încărcați un fișier. Starea sa începe ca în așteptare.
2. Studycamp extrage textul, îl împarte în fragmente și generează embeddings pentru fiecare fragment. Starea trece la în procesare.
3. Odată ce este finalizat, starea devine gata și fiecare instrument AI din acel spațiu de lucru îl poate folosi, inclusiv citările cu numărul paginii în Chat.
4. Dacă ceva nu merge bine, starea devine eroare.

Ce ar trebui să vezi

O etichetă de stare pe fișier: Indexare în timp ce este în așteptare sau în procesare, Gata odată ce este utilizabil, sau o stare eșuată cu o opțiune de retry în caz de eroare. Panoul Baza de cunoștințe arată aceeași stare pentru fiecare fișier.

Bun de știut

• Indexarea se desfășoară automat după încărcare. Nu trebuie să o declanșați.
• Fișierele foarte scurte (sub câteva zeci de caractere de text extractabil) pot să nu producă fragmente utilizabile, de exemplu o imagine scanată fără strat de text.
• Citările în Chat includ numărul paginii de unde provine un fragment, ceea ce funcționează doar după ce indexarea este finalizată.

Dacă nu funcționează

Blocat pe “în procesare” pentru mult timp: fișierele mari (100+ pagini) pot dura câteva minute. Dacă au trecut mai mult de 10 minute, reîmprospătează pagina; dacă este încă blocat, șterge-l și reîncarcă-l.

Starea arată “eroare”: fișierul poate fi corupt, protejat prin parolă sau într-un format din care Studycamp nu poate extrage text (cum ar fi un scan pur de imagine fără OCR). Încearcă să-l reexportezi ca un PDF sau DOCX standard.

Chat-ul spune că nu poate găsi nimic relevant: verifică dacă fișierul este marcat ca Gata, nu doar încărcat. Un fișier neindexat nu are fragmente de căutat.