Pengindeksan File

Sebelum alat AI dapat menjawab pertanyaan tentang sebuah file, Studycamp harus membaca dan mengindeksnya. Ini biasanya memakan waktu beberapa detik hingga beberapa menit tergantung pada ukuran file.

Cara kerjanya

Anda mengunggah sebuah file. Statusnya mulai sebagai menunggu.
Studycamp mengekstrak teks, membaginya menjadi bagian-bagian, dan menghasilkan embedding untuk setiap bagian. Status berpindah ke memproses.
Setelah selesai, status menjadi siap dan setiap alat AI di ruang kerja itu dapat menggunakannya, termasuk kutipan nomor halaman di Chat.
Jika terjadi kesalahan, status menjadi kesalahan.

Apa yang seharusnya Anda lihat

Sebuah pil status di file: Mengindeks saat menunggu atau memproses, Siap setelah dapat digunakan, atau keadaan gagal dengan opsi coba lagi saat terjadi kesalahan. Panel Basis Pengetahuan menunjukkan status yang sama per file.

Hal yang baik untuk diketahui

Pengindeksan berjalan secara otomatis setelah diunggah. Anda tidak perlu memicunya.
File yang sangat pendek (di bawah beberapa puluh karakter teks yang dapat diekstrak) mungkin tidak menghasilkan bagian yang dapat digunakan, misalnya gambar yang dipindai tanpa lapisan teks.
Kutipan di Chat mencakup nomor halaman dari mana sebuah bagian berasal, yang hanya berfungsi setelah pengindeksan selesai.

Jika tidak berfungsi

Terjebak di “memproses” untuk waktu yang lama: file besar (100+ halaman) dapat memakan waktu beberapa menit. Jika sudah lebih dari 10 menit, segarkan halaman; jika masih terjebak, hapus dan unggah kembali.

Status menunjukkan “kesalahan”: file mungkin rusak, dilindungi kata sandi, atau dalam format yang tidak dapat diekstrak teksnya oleh Studycamp (seperti pemindaian gambar murni tanpa OCR). Cobalah untuk mengekspornya kembali sebagai PDF atau DOCX standar.

Chat mengatakan tidak dapat menemukan apa pun yang relevan: periksa apakah file ditandai Siap, bukan hanya diunggah. File yang belum diindeks tidak memiliki bagian untuk dicari.